特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

特定非営利活動法人税理士による公益活動サポートセンターは（以下「当センター」といいます。）は、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、当センターの行う事業に参画し、関与して、当センターより報酬、給与、料金、賞金等の支払いを受けた者（研修会等の講師や相談担当者のほか、職員等や取引先等を含め、以下「事業関係者等」といいます。）の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、理事長以下全ての従業者に周知し、徹底を図ります。

1. 特定個人情報等の適正な取扱い

当センターの事業関係者等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当センターが定めた取扱規則に従い適切に取り扱います。

2. 利用目的

当センターは、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

事業関係者等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
年末調整事務及び法定調書作成事務
上記 1 及び 2 に付随して行う事務

3. 安全管理措置に関する事項

当センターは、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規則を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
特定個人情報等の取扱いについて、事業関係者等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 関係法令、ガイドライン等の順守

当センターは、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定したガイドライン及び日本税理士会連合会が策定したガイドブックその他の規範を遵守いたします。
また、当センターの全従業者は、特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な方法での取り扱いを実践いたします。

継続的改善

当センターは、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び取扱規則類を継続して改善いたします。

お問合せ

当センターは、徳的個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

平成28年11月16日
非営利活動法人
税理士による公益活動サポートセンター
理事長　西海　亨

非営利活動法人税理士による公益活動サポートセンター「特定個人情報等の適切な取扱いに関する基本方針」に関するお問合せ先

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〒220-0022 神奈川県横浜市西区花咲町四丁目106番地
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【受付時間】
午前9時から12時・午後1時から5時
（土・日・祝日及び年末年始休み）